Küresel markaların İstanbul'da gerçekleştirdiği büyük ölçekli kurumsal etkinliklerin ve VIP zirvelerin başarısı, doğru kurgulanmış bir medya ve halkla ilişkiler (PR) stratejisiyle doğrudan bağlantılıdır. Asya ve Avrupa'nın kesişim noktasında yer alan bu metropoldeki organizasyonların ulusal ve uluslararası mecralarda yankı uyandırması, markanın küresel prestijini pekiştirir. Invibe Global vizyonuyla ele alınan etkinlik yönetiminde, basın ilişkilerinden dijital medya yansımalarına kadar her aşama profesyonelce planlanır.
1. Etkinlik Öncesi Medya Planlaması ve Basın Bültenleri
Hedef Kitle ve Medya Listesi: Ulusal ve uluslararası iş dünyası, teknoloji, moda veya ilgili sektör yayınlarının editörleri ve muhabirlerinden oluşan özel bir basın dağıtım listesi oluşturulur.
Basın Kitleri (Press Kit): Etkinliğin vizyonunu, markanın hedeflerini ve lansmanı yapılan ürünlerin detaylarını içeren yüksek çözünürlüklü görseller ve profesyonel basın bültenleri dijital ortamda hazırlanır.
2. Etkinlik Günü Basın Yönetimi ve Röportaj Alanları
Özel Basın Masası: Etkinlik alanında yer alan basın mensuplarının kayıt işlemlerini hızlıca yapabileceği, teknik destek alabileceği özel bir basın masası konumlandırılır.
Röportaj Corner'ları: Şirket yöneticilerinin ve uluslararası konukların ulusal televizyonlar veya sektörel yayınlar için birebir röportajlar gerçekleştirebileceği, akustik ve görsel açıdan kusursuz arka planlara sahip özel alanlar tasarlanır.
3. Dijital PR ve Sosyal Medya Entegrasyonu
Canlı Yayın ve Paylaşımlar: Etkinlik anında sosyal medya kanalları üzerinden anlık paylaşımlar yapılarak global takipçilerin ve çevrim içi izleyicilerin etkileşimi en üst seviyede tutulur.
Yansıma Raporlaması: Etkinlik sonrasında yazılı, görsel ve dijital mecralarda çıkan haberlerin ve sosyal medya erişimlerinin analiz edildiği kapsamlı bir PR raporu hazırlanarak markaya sunulur.